какая должна быть регистрация документов

 

 

 

 

Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов. Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты? Прошивка документов один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или документов Организация регистрации документов СВПО филиала ОАО «МРСК Волги» - «Саратовские РС».В учреждении должен быть разработан службой делопроизводства и утвержденный руководителем перечень нерегистрируемых документов. Регистрация документов является одним из ключевых моментов в организации документооборота.Вне зависимости от выбранной формы регистрации должен соблюдаться ее основной принцип однократность. При регистрации поступившего документа в регистрационном штампе проставляется дата и индекс документа.Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. Основным принципом регистрации документов является однократность Каждый документ должен быть зарегистрирован только один раз. Входящие документы регистрируются в день получения, исходящие и внутренние Порядок и время регистрации документов. Все документы, обращающиеся в организации, можно разделить на поступающие и создаваемые в ней.Для каждой регистрируемой группы документов должна быть отдельная картотека. Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства.Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы. Регистрация документов строится на следующих основных правилах. Однократность регистрации.Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты? Прошивка документов один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или Регистрацию документов можно считать начальным этапом контроля за их исполнением. Возможность проверки исполнения документов должна быть заложена в системе делопроизводства, принятой на предприятии. Регистрация документов - важная составляющая организации работы с документами.Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е.

документы должны быть зарегистрированы. Регистрацию документов можно считать начальным этапом контроля за их исполнением. Возможность проверки исполнения документов должна быть заложена в системе делопроизводства, принятой на предприятии. Главные правила регистрации документов: Регистрацию должен вести узкий круг сотрудников с четким разграничением полномочий (служба делопроизводства, делопроизводители отделов, офис-менеджер). Входящие документы и их регистрация.

Чтобы понять значение регистрации входящих документов на каждом предприятии, необходимо определиться с их сущностью.Отметим, что каждому входящему документу должен быть присвоен уникальный номер. вести контроль исполнения документа Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться в данном предприятии только один раз. Суть регистрации проста: документ должен быть идентифицирован, то есть получить регистрационный номер.Нормативными актами в сфере делопроизводства закреплены общие правила регистрации документов. Регистрация входящих документов. Деятельность любого работающего предприятия немыслима без корреспонденции.В таком случае и в похожих ситуациях, при регистрации этих документов должен быть использован один и тот же входящий номер. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

В службе ДОУ на этих документах ставится только дата поступления. Службой ДОУ должен разрабатываться перечень документовГСДОУ установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов. — автор документа (корреспондент) Цели регистрации. Регистрация документов важная составляющая организации работы с документами.В таких случаях места регистрации документов должны быть зафиксированы в Инструкции по делопроизводству. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Регистрация необходима: а) для обеспечения сохранности документов б) для удобства поиска документов в) Далее следует отметить, что регистрация документов организации должна соответствовать следующим требованиям: Однократность — любая поступившая или созданная документация фиксируется только один раз. Каждый массив документов должен имеет свой уникальный индекс.Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам и разновидностям документов, каждая из которых регистрируется отдельно. Регистрация документа присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.При регистрации поступающих документов проставляется дата и индекс поступления в регистрационном штампе.7. Кто должен платить ЕНВД при сдаче в аренду земельных участков для организации торговли.Порядок организации документооборота в кадровой службе. Порядок регистрации документов, поступивших в кадровую службу. Документы, не подлежащие обязательной регистрации. Рассмотрим правила приема и регистрации входящей документации.Основные графы. Согласно общепринятым стандартам делопроизводства журнал регистрации в обязательном порядке должен иметь шесть Эта статья о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» входящих и исходящих.Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Регистрация документов организации. Организация, которая создала, получила или отправила документ, является ответственной за него. Для оформления этой ответственности документ должен быть надлежащим образом зарегистрирован Общие правила регистрации документов. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения.Документы должны регистрироваться один раз. Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных. В инструкции по делопроизводству организации должен быть Перечень документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения, с указанием места их регистрации. Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации документов — ввод в картотеки первичных сведений о документах для обеспечения их учета Регистрация документов в организации необходима для их учета и контроля, а также облегчения их поиска.В инструкции по делопроизводству организации должен быть представлен перечень регистрируемых документов с указанием места их регистрации. При регистрации документов на предприятии должны выполняться следующие правила. Каждый документ регистрируется только один раз. Все документы регистрируются только в одном месте. При регистрации исходящих и внутренних документов регистрационные индексы проставляются в заголовочной части бланка документа на уровне реквизита «дата». Индекс каждого документа должен быть уникальным К записи "Регистрация документов. Входящая и исходящая корреспонденция." 12 комментариев.На каждом экземпляре должен быть проставлен один и тот же регистрационный номер. По поводу того где хранить оригинал и где копию. Системы регистрации документов. Регистрация документов может осуществляться централизованно и децентрализовано.Вместе с тем децентрализация также должна основываться на единой системе регистрационных индексов, единых правилах регистрации Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.Подпись должна быть заверена печатью предприятия. Документы должны регистрироваться один раз.В крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии. Регистрация документов один из ключевых моментов в организации документооборота.Вне зависимости от выбранной формы регистрации должен соблюдаться ее основной принцип однократность. Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Регистрация документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.Регистрация документов должна быть только однократной. Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящейЕсли документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. Регистрация распорядительных документов. Внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения и др.) и протоколы регистрируют отдельно от другихДля регистрации приказов различных групп должны вестись отдельные журналы регистрации. Современная ИПС должна включать информацию практически обо всех документах, которыми располагает предприятие. Основой построения поисковых систем является регистрация документов. Как присваивать документам номера. При регистрации документов происходит их индексация.Например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в фирме на бумажном носителе. Если в компании есть журнал регистрации входящих и исходящих документов это дает возможность.В журнале регистрации входящих и исходящих документов должны быть следующие разделы Документы должны регистрироваться один раз. Однократность регистрации — одно из основных правил рациональной постановкиВ крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии.

Популярное: